Didacticiel sur la conservation d'objets numériques

Gestion de la conservation d'objets numériques -- Stratégies à court terme pour contrer des problèmes à long terme

5. Défis

Introduction

Choix des actifs

Équilibre entre
les intervenants

Aspects juridiques

Éviter l'obsolescence technologique

Accès et sécurité

Financement à long terme

Établissement
de la conformité

Équilibre entre les intervenants

Responsabilité administrative

Producteurs, utilisateurs, propriétaires, gestionnaires et autres intervenants ont des intérêts et des souhaits différents — et parfois opposés — en matière d'objets numériques.

Une organisation doit s'engager de manière claire et explicite envers la mise sur pied d'un programme de conservation d'objets numériques. Elle doit aussi avoir une définition précise de la portée et des objectifs du programme, qui réalise un équilibre entre les intérêts et les priorités des divers intervenants. La communication et l'inclusion jouent un rôle important pour susciter la participation des intervenants. Ceux-ci comprennent les créateurs, les fournisseurs et les utilisateurs du contenu, de même que les gestionnaires responsables de la conservation d'objets numériques.

0101 Une planification exhaustive et continue est nécessaire à la mise sur pied et au maintien de l'infrastructure technologique voulue. Les intervenants concernés par l'infrastructure technologique peuvent relever d'un contexte institutionnel plus large (p. ex. une bibliothèque à l'intérieur d'une université), être fournis par les partenaires d'un consortium, ou appartenir à une organisation mère qui participe aux investissements et à la planification en matière de technologie de l'information.

$$$$ Les priorités et les exigences fondamentales des intervenants doivent être clairement définies, afin d'éviter des redondances inutiles et coûteuses, de diminuer les coûts en temps et en argent engagés pour rattraper des mises à niveau en retard, et afin de construire l'infrastructure la plus souple, rentable et efficace possible. Du point de vue des ressources, les intervenants sont les cadres supérieurs, les agents des services financiers et les autorités subventionnaires à tous les niveaux.

Exercice

1. Indiquez une tâche que vous devez accomplir pour mettre sur pied votre programme de conservation d'objets numériques.

2. Pensez aux personnes qui devraient participer à cette tâche. Cela constitue à tout le moins une liste préliminaire d'intervenants. Y a-t-il des surprises? Cette liste pourrait s'allonger et évoluer à mesure que vous progressez dans la mise sur pied de votre programme de conservation.