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5. Défis
Introduction
Choix des actifs
Équilibre entre
les intervenants
Aspects juridiques
Éviter l'obsolescence technologique
Accès et sécurité
Financement à long terme
Établissement
de la conformité
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Établissement de la conformité
Conformité à la norme OAIS
Il est difficile de démontrer et de mesurer la conformité à la norme OAIS
car les spécifications et protocoles détaillés ne sont pas complètement
définis et mis en place dans plusieurs contextes organisationnels. Ce modèle
fournit un plan général de mise en place d'archives numériques.
 Une organisation
peut choisir de réaliser ou d'acheter son système d'archives numériques
de manière indépendante ou en tant que membre d'un consortium. Cette décision
doit être fondée sur la mission, les besoins, la portée du programme de conservation
et les ressources (financières, humaines et techniques) de l'organisation.
0101 Le modèle OAIS permet une réalisation
modulaire. Les clés du succès consistent à exploiter les réalisations et
l'infrastructure existantes pour obtenir des archives numériques pleinement
fonctionnelles et à définir les priorités de conception et de mise en place
à l'aide d'une séquence coordonnée d'étapes de réalisation.
$$$$ Chaque organisation voudra effectuer une
analyse coûts-avantages afin de tester des options possibles et de retenir
celle qui répond le mieux aux besoins définis en matière de conservation
d'objets numériques. Votre établissement devrait-il entreprendre lui-même
ou donner à contrat la réalisation de son propre référentiel, se joindre
à un consortium, etc.?
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Exercice |
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Voici un exercice de groupe proposé au noyau
de votre groupe de travail sur la conservation d'objets numériques :
Prenez le Modèle de référence pour un système ouvert d’archivage
d’information (OAIS).
Parcourez chaque chapitre pour en extraire et prendre en note les passages
qui suggèrent des tâches ou des fonctions obligatoires, souhaitables ou
facultatives pour votre OAIS.
Ce processus vous donnera l'occasion de mettre sur pied une équipe et
fournira à tout le moins une ébauche des exigences auxquelles votre
organisation devra satisfaire pour être conforme à la norme OAIS. Cette
norme omet volontairement de prescrire à une organisation la manière
de fonctionner. Il revient à l'organisation elle-même de la déterminer.
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 À surveiller
Homologation d'un référentiel de conservation d'objets numériques
Qu'est-ce qu'une homologation signifie pour votre organisation?
Le RLG (Research Libraries Group [Groupe de bibliothèques de recherche]) et la
NARA (National Archives and Records Administration [Administration nationale
américaine des archives et des dossiers]) parrainent le
Digital
Preservation Repository Certification Task Force [Groupe de travail sur
l'homologation de référentiels de conservation d'objets numériques]. Ce groupe
de travail constitue un prolongement du modèle OAIS (système ouvert d'archivage
d'information). Il a pour objectifs d'énoncer les exigences d'homologation
(évaluation interne et externe), de définir un processus d'homologation et
d'identifier un ou plusieurs organismes qui pourraient mettre en œuvre
ce processus.
Le groupe de travail a récemment publié, dans le but d'obtenir des commentaires,
une liste de vérification d'homologation qui permet à des organisations de procéder
à une évaluation interne. Ce cadre repose sur les deux documents fondamentaux :
le document TDR et le
Modèle de référence pour un OAIS.
Le CRL (Center for Research Libraries [Centre des bibliothèques de recherche])
a entrepris un
projet de recherche,
financé par la fondation Andrew W. Mellon, qui vise à mettre à l'épreuve l'utilisation
de cette liste de vérification dans un ensemble d'évaluations réelles de référentiels
et à définir les processus et les tâches permettant de vérifier et d'homologuer des
archives numériques. (Le numéro spécial de
RLG DigiNews
sur l'homologation donne un compte rendu complet de ces travaux.)
Principes d'homologation
Voici quelques principes à considérer. Un processus d'homologation doit être :
- externe aux Archives numériques (il ne peut pas se limiter à une évaluation interne);
- géré et assuré par une autorité reconnue;
- bien documenté, avec des politiques, procédures et pratiques exhaustives et explicites;
- durable, et on doit pouvoir en faire le suivi à long terme;
- reproductible.
Questions relatives à l'homologation
L'homologation concerne l'ensemble du milieu de la conservation d'objets numériques.
Comme dans de nombreux autres domaines de la conservation d'objets numériques,
des politiques, des procédures et des processus d'homologation sont en cours
d'élaboration.
Voici des questions à considérer à propos de la mise en œuvre
d'un processus d'homologation :
- Quel organisme sera chargé de l'homologation des référentiels de conservation
d'objets numériques? Par qui cet organisme sera-t-il désigné?
- Par quelles personnes l'homologation sera-t-elle accordée? Comment ces personnes
se qualifieront-elles pour procéder à des homologations?
- Quels intervenants seront représentés au sein de l'organisme d'homologation?
- Quel rôle le milieu de la conservation d'objets numériques jouera-t-il dans
l'élaboration et le maintien du processus d'homologation?
- Quels outils automatisés d'homologation seront mis au point et par qui, et
comment seront-ils utilisés?
Voici des questions à considérer pour votre établissement :
- Quelle documentation seriez-vous en mesure de fournir à un organisme d'homologation?
- Quelle appréciation un organisme d'homologation ferait-il de votre programme
de conservation d'objets numériques?
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