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5. DéfisChoix des actifsAccès et sécurité
 
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Choix des actifs à conserver Les objets numériques peuvent être complexes et avoir des frontières changeantes ou mal définies. Ils peuvent être éphémères ou évoluer. Leur valeur à long terme est difficile à prévoir.  Les
organisations investissent dans l'avenir des actifs numériques qu'ils choisissent
de conserver. Ces décisions doivent être éclairées, cohérentes, réévaluées dans
le temps et documentées. Il faut élaborer des protocoles de sélection pour évaluer
l'intérêt des actifs pour l'organisation.
0101 À mesure qu'on les utilise, il faut continuer de développer et de raffiner les protocoles et les outils qui soutiennent la sélection des actifs numériques à conserver. Qu'il s'agisse de critères d'évaluation en archivistique, de critères de sélection en bibliothéconomie ou de critères d'acquisition en muséologie, tous sont à la base d'outils de sélection fondés sur des règles. Une fois les décisions prises quant aux critères, les outils de l'entité Entrées doivent être prêts à les appliquer. $$$$ Les organisations doivent investir avec discernement dans les actifs numériques qu'ils choisissent de conserver à long terme. Certains objets numériques peuvent être plus difficiles — et donc plus coûteux — à conserver si leurs créateurs ne respectent pas les normes, choisissent des formats nouveaux ou qui n'ont pas fait leurs preuves, se fient beaucoup à des logiciels complexes pour la lecture et l'interprétation des objets, ou négligent d'inclure une documentation suffisante dans les archives numériques. Si l'on néglige de tenir compte du temps et des coûts nécessaires pour corriger de telles lacunes, on risque d'être confronté à des coûts de traitement inattendus ou même à l'impossibilité de conserver certains objets numériques.
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