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Par où commencer?
Le programme de conservation d'objets numériques d'une organisation :
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doit correspondre à des besoins, à des exigences et à des ressources
bien définis; |
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exige un développement continu et itératif; |
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doit être conforme à des normes et à des pratiques exemplaires. |
Le cœur du programme
Un programme de conservation complet et viable doit s'appuyer sur une infrastructure
organisationnelle, une infrastructure technologique et un cadre de ressources,
comme un tabouret à trois pattes équilibré et stable.
L'infrastructure
organisationnelle comprend les politiques, les procédures, les pratiques
et le personnel — éléments essentiels à tout programme d'une organisation,
mais spécialisés ici pour satisfaire aux exigences de la conservation d'objets
numériques. Elle vise à répondre à cette question fondamentale :
Quels sont les exigences et les paramètres
du programme de conservation d'objets numériques de l'organisation?
0101 L'infrastructure
technologique se compose de l'équipement, du matériel, des logiciels,
d'un environnement sûr et des compétences nécessaires pour mettre sur pied
et maintenir un programme de conservation d'objets numériques. Elle prévoit
et réagit avec discernement à l'évolution de la technologie. Elle vise
à répondre à cette question fondamentale :
Comment l'organisation va-t-elle satisfaire
aux exigences de la conservation d'objets numériques?
$$$$ Le cadre de ressources
procure le financement de démarrage, de soutien et d'urgence nécessaire
pour permettre la mise sur pied et le maintien du programme de conservation
d'objets numériques. Il vise à répondre à cette question fondamentale :
Quelles ressources seront nécessaires pour
mettre sur pied et maintenir le programme de conservation d'objets
numériques de l'organisation?
Une première étape concrète consiste à évaluer les capacités de votre
établissement. Nous avons élaboré un
questionnaire sur l'état
de préparation d'un établissement pour vous faire réfléchir sur divers aspects
— portée, priorités et ressources — des actifs numériques de votre
établissement ainsi que sur l'état général de préparation de votre organisation
à aborder les questions de conservation d'objets numériques. Ne vous en faites pas
si vous répondez « non » à la plupart ou à l'ensemble
des questions. Ce questionnaire vise à vous aider à faire le point sur les
composantes nécessaires d'un programme de conservation d'objets numériques
et à orienter votre planification d'un tel programme.
L'Université Cornell offre en outre plusieurs fois par année, à Ithaca, dans
l'État de New York, un
atelier
intensif d'une semaine sur la gestion de la conservation d'objets numériques.
Cet atelier est destiné aux personnes qui envisagent ou ont entrepris de mettre
sur pied un programme de conservation d'objets numériques dans des bibliothèques,
des services d'archives ou d'autres établissements culturels. Il vise à favoriser
la pensée critique et la prise de décisions dans un domaine technologique. Il
procure aussi les moyens pratiques d'assurer l'intendance d'actifs numériques,
en mettant l'accent sur la résolution à court terme de problèmes à long terme.
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