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4A. Référentiels numériques fiables
Aperçu
Attributs
Conformité à la norme OAIS
Responsabilité administrative
Viabilité organisationnelle
Solidité financière
Pertinence
de la technologie
et des procédures
Sécurité des systèmes
Procédures et reddition
de comptes
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Responsabilité administrative
L'organisation s'engage explicitement à réaliser un référentiel numérique fiable
conforme aux normes, aux politiques et aux pratiques en vigueur. Voir aussi la section
Équilibre entre les intervenants
du chapitre 5.
| Exigences organisationnelles : |
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manifester un engagement fondamental envers la mise en application
des normes et des pratiques exemplaires adoptées par le milieu; |
| >> |
s'engager à comprendre et à mettre en œuvre la norme OAIS; |
| >> |
satisfaire aux normes nationales et internationales en matière d'environnement
des archives; |
| >> |
respecter ou dépasser les normes adoptées par le milieu et faire connaître
aux déposants le résultat des mesures effectuées; |
| >> |
faire intervenir des experts externes dans la validation et l'homologation
à intervalles réguliers des processus et procédures; |
| >> |
s'engager à la transparence et à la reddition de comptes dans toutes les actions. |
 Peu
importe le succès d'une organisation en ce qui concerne les autres attributs,
celui-ci est l'attribut fondamental qui fera réussir ou échouer le programme
de conservation d'objets numériques. Le programme ne peut pas réussir sans
un véritable engagement de l'organisation. |
| 0101 La contribution technologique
à la réalisation de cet attribut consiste à soutenir les objectifs
organisationnels en donnant des conseils quant à l'adoption de normes
appropriées, en recommandant des moyens de se conformer aux normes,
en répondant à l'évolution des normes et des exigences, et en
documentant les décisions prises et les mesures adoptées. |
| $$$$ L'attribution de ressources pour la
conservation d'objets numériques, notamment pour couvrir les coûts de
personnel, d'équipement et d'entreposage, est un moyen pour une organisation
de manifester concrètement son engagement. La question d'un financement
durable peut être abordée plus tard dans l'évolution de l'organisation. |
Remarque : Il faut faire la distinction entre
responsabilité administrative et viabilité organisationnelle. La première concerne
l'engagement au plus haut niveau envers la norme OAIS et d'autres normes en vigueur,
ainsi que l'établissement de liens externes permettant de mettre en œuvre le
programme de conservation d'objets numériques, alors que la seconde
concerne les aspects internes et opérationnels de l'organisation.
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Exercice |
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Pouvez-vous trouver des exemples de
cadres ou de politiques qui témoignent de l'engagement d'une organisation
envers la conservation d'objets numériques?
(Remarque : Souvent, les organisations publient dans le Web leurs politiques
générales davantage que leurs procédures spécifiques.) |
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