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4A. Référentiels numériques fiables
Aperçu
Attributs
Conformité à la norme OAIS
Responsabilité administrative
Viabilité organisationnelle
Solidité financière
Pertinence
de la technologie
et des procédures
Sécurité des systèmes
Procédures et reddition
de comptes
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Aperçu
Le document TDR comporte cinq chapitres et des annexes.
| Chapitres : |
| 1. Référentiels numériques fiables (TDR) |
| 2. Attributs d'un TDR |
| 3. Responsabilités d'un TDR |
| 4. Homologation d'un TDR |
| 5. Résumé et recommandations |
| Annexes : |
| A. Aperçu technique d'un OAIS |
| B. Évolution du degré de confiance dans les systèmes informatiques |
| C. Liste de vérification des responsabilités opérationnelles |
| Glossaire |
| Ressources choisies |
| Points à noter : |
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Les discussions sur la fiabilité et le degré de confiance contenues
dans le chapitre 1 et l'annexe B sont très utiles. Des Archives
numériques peuvent se déclarer fiables et s'attendre à ce que les intervenants
potentiels (déposants, chercheurs, bailleurs de fonds, etc.) les reconnaissent
comme tels. Mais la confiance se construit avec le temps, et des Archives
numériques dignes de confiance doivent continuer de répondre à des exigences
précises pour le demeurer. Le chapitre 1 et l'annexe B sont donc
étroitement liés au besoin d'homologation d'Archives numériques. |
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Le chapitre 2 du document TDR définit les attributs d'un référentiel
numérique fiable. Nous considérons que ce chapitre est le plus intéressant
mais nous ne suggérons pas pour autant de négliger les autres chapitres. |
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Le chapitre 3 sur les responsabilités énumère les responsabilités
à l'échelle de l'organisation et du service de conservation, et en ce qui
concerne les opérations. Certaines de ces responsabilités sont abordées
dans le chapitre 5 de ce
didacticiel, mais prenez la peine de parcourir toute la liste et de voir
jusqu'à quel point elles s'inscrivent dans le contexte de votre organisation. |
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Le chapitre 4 sur l'homologation constitue l'une des rares sources
actuelles sur ce sujet. Le RLG (Research Libraries Group [Groupe
de bibliothèques de recherche]) et la NARA (National Archives and Records
Administration [Administration nationale américaine des archives et
des dossiers]) ont mis sur pied un
groupe
de travail chargé de formuler des recommandations sur l'homologation
d'Archives numériques en tant qu'activité permanente des groupes de travail
sur la norme OAIS. |
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Les recommandations contenues dans le chapitre 5 peuvent être considérées
comme un plan de travail général à court terme pour le milieu de la conservation
d'objets numériques. Ces recommandations couvrent une gamme de sujets
importants : homologation, outils nécessaires, modèles de collaboration,
conception et réalisation de systèmes complets d'archivage, droits de propriété
intellectuelle, stratégies de conservation et métadonnées. |
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L'aperçu de la norme OAIS donné à l'annexe A peut constituer une introduction
à une lecture approfondie du Modèle de référence pour un système ouvert
d’archivage d’information (OAIS). Il ne saurait toutefois remplacer le
document lui-même. |
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La liste de vérification contenue à l'annexe C résume brièvement
les responsabilités opérationnelles. |
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