4A. Référentiels numériques fiables (TDR)

Aperçu

Attributs

Conformité à la norme OAIS

Responsabilité administrative

Viabilité organisationnelle

Solidité financière

Pertinence
de la technologie
et des procédures

Sécurité des systèmes

Procédures et reddition
de comptes

Attributs d'un TDR
Le document TDR — Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities [Référentiels numériques fiables : attributs et responsabilités] — énumère les caractéristiques d'un référentiel numérique durable pour des collections de recherche hétérogènes et d'une grande ampleur. Il présente les sept attributs que de tels référentiels doivent posséder. Il aborde les responsabilités qui doivent être définies, tant à l'échelle de l'organisation et du service de conservation qu'en ce qui concerne les opérations. Il aborde aussi l'homologation des référentiels et formule des recommandations importantes.

Voici les sept attributs des référentiels numériques fiables selon le document TDR :
0. Conformité à la norme OAIS
1. Responsabilité administrative
2. Viabilité organisationnelle
3. Solidité financière
4. Pertinence de la technologie et des procédures
5. Sécurité des systèmes
6. Procédures et reddition de comptes

Le modèle de référentiel numérique fiable présenté ci-contre illustre les relations entre ces attributs. Certains sont à l'intérieur de la « Frontière des archives numériques » alors que d'autres sont externes aux archives numériques proprement dites — sinon à l'établissement. La conformité à la norme OAIS est un attribut inhérent qui sous-tend tous les autres.

Dans les sections qui suivent, nous abordons chacun de ces attributs, en mettant en évidence les aspects de l'organisation de la technologie (0101) et des ressources ($$$$).

Nous avons ajouté au modèle la frontière des archives numériques. Cet élément est absent du document TDR mais il est important pour deux raisons : des archives numériques peuvent être gérées par plusieurs organisations, et une même organisation peut gérer plusieurs ensembles d'archives numériques. Le document TDR définit presque une relation biunivoque (un pour un) entre une organisation et un ensemble d'archives numériques, ce qui souvent ne correspond pas à la réalité.

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