Didacticiel sur la conservation d'objets numériques

Gestion de la conservation d'objets numériques -- Stratégies à court terme pour contrer des problèmes à long terme

4A. Référentiels numériques fiables

Aperçu

Attributs

Conformité à la norme OAIS

Responsabilité administrative

Viabilité organisationnelle

Solidité financière

Pertinence
de la technologie
et des procédures

Sécurité des systèmes

Procédures et reddition
de comptes

Pertinence de la technologie et des procédures
Voir aussi la section Éviter l'obsolescence technologique du chapitre 5.

Exigences organisationnelles :
>>	concevoir et adopter des stratégies de conservation appropriées;
>>	veiller à la mise sur pied de l'infrastructure voulue (matériel, logiciel, installations) pour l'acquisition, l'entreposage et l'accès;
>>	élaborer des politiques de gestion de la technologie pour le référentiel (remplacement, améliorations, financement);
>>	adhérer aux normes et pratiques exemplaires pertinentes (avec des compétences adéquates);
>>	subir régulièrement des vérifications externes des composantes et du rendement des systèmes.
Cet attribut est celui où les responsabilités technologiques prennent le pas sur les responsabilités organisationnelles. La responsabilité organisationnelle se limite ici à fournir des intrants sur les questions techniques. La direction doit définir les exigences à satisfaire, en fonction des normes et pratiques en vigueur, et veiller à ce que les décisions techniques soient sensées et correctement appliquées.

0101 C'est le premier attribut principalement technologique. Il exige l'élaboration de plans qui répondent aux exigences quant à l'infrastructure et aux stratégies de conservation. Ces plans doivent être entièrement réalisés, avec une documentation complète et conformément aux normes et aux politiques établies. L'organisation recherche et évalue activement des solutions appropriées en matière de conservation et fournit les moyens de les mettre en œuvre. Les stratégies de conservation doivent être revues en cours de mise en place.

$$$$ Chaque organisation possède une stratégie d'investissement en matière de technologie de l'information (TI), qu'elle soit officielle ou informelle. Il faut adapter les mécanismes existants de planification des TI aux besoins à long terme de la conservation d'objets numériques, afin d'élaborer une infrastructure technologique appropriée. Des changements technologiques importants et les coûts qu'ils entraînent doivent faire l'objet d'une planification soignée.

Remarque : Souvent, les organisations commencent par cette composante, mais les autres composantes sont au moins aussi importantes pour le succès d'un programme de conservation d'objets numériques.

Exercice

1. Nommer les principaux intervenants dans l'infrastructure technologique de votre établissement.

2. À l'heure actuelle, ces intervenants ont-ils des responsabilités d'intendance, par exemple quant à la gestion à long terme des collections d'objets numériques?

3. Si vous ne travaillez pas déjà avec ces intervenants, définissez une ou plusieurs tâches que vous pourriez accomplir pour les sensibiliser aux besoins relatifs à la conservation d'objets numériques.