Responsabilité administrative : partenariat BUC-CIT
La BUC (Bibliothèque de l'Université Cornell) et le CIT (Cornell Information Technologies) [Technologie de l'information à Cornell] travaillent ensemble sur la responsabilité administrative de la collecte, de la gestion, de la conservation et de l'accès à un contenu numérique critique. Le CIT est l'entité centrale de l'Université Cornell en matière de technologie de l'information, qui facilite la coordination de toutes les activités informatiques du campus.

L'Université Cornell est membre du groupe DSpace. DSpace est un système de référentiel institutionnel à code source libre mis au point à la Bibliothèque du MIT (Massachusetts Institute of Technology [Institut de technologie du Massachusetts]). La réalisation de DSpace à l'Université Cornell sera gérée et entretenue par la bibliothèque.

Viabilité organisationnelle : buts et objectifs de la BUC
Les buts et objectifs de la Bibliothèque de l'Université Cornell pour la période 2002–2007 comprennent la fourniture de services de production couvrant le cycle de vie des objets numériques, y compris un système commun de dépôt permettant la gestion systématique et la conservation à long terme des collections numériques ainsi que l'accès permanent à ces collections. La BUC a mis sur pied un groupe de travail chargé de réaliser un OAIS d'ici trois ans. Elle a aussi élaboré un cadre politique concernant la conservation d'objets numériques.

Frontière des archives numériques : système commun de dépôt
Le système commun de dépôt (CDS pour Common Depository System) est au centre des initiatives de l'Université Cornell en matière de conservation d'objets numériques. Le CDS est une initiative qui rassemble des technologues, des décideurs, des spécialistes des métadonnées et des professionnels de la conservation, de la Bibliothèque et d'autres organismes, ainsi que les nombreux propriétaires et dépositaires des collections numériques de l'Université Cornell. À l'origine dépôt central d'images numériques, le CDS est devenu un système commun de dépôt visant à répondre aux exigences du contenu numérique sous toutes ses formes. Le changement de qualificatif (de central à commun) est le reflet de l'environnement décentralisé de l'Université Cornell. Il dénote aussi le fait que, même si le système de dépôt peut ne pas être physiquement centralisé, il faut définir des pratiques et des exigences communes pour réaliser des économies d'échelle et rentabiliser au maximum l'investissement dans la conservation d'objets numériques. Chaque jeu d'archives numériques dont la Bibliothèque accepte la responsabilité à long terme doit répondre aux exigences définies du CDS.

Solidité financière : réaffectation de ressources et financement nouveau
La Bibliothèque s'est engagée à dépendre le moins possible de fonds non récurrents pour ses efforts dans le domaine numérique, y compris la conservation, et a réaffecté à ce secteur une partie de son personnel et de ses ressources actuelles, tout en cherchant un financement nouveau et durable.

Entrées : numérisation, Euclid, ArXiv
Des objets numériques arrivent sous la responsabilité de l'Université Cornell par un certain nombre de canaux, dont les efforts de numérisation de l'institution, des publications savantes comme celles du projet Euclid, et des ententes formelles telles que arXiv.

Stockage et gestion de données : DLIT
La BUC assure la gestion physique et intellectuelle de contenu numérique par le truchement d'un ensemble de services gérés par sa division DLIT (Digital Library and Information Technology [Bibliothèque numérique et technologies de l'information]) et des ententes contractuelles avec le CIT.

Planification de la pérennisation : Agent chargé de la conservation d'objets numériques
En 2002, le premier agent de conservation d'objets numériques (DPO pour Digital Preservation Officer) de la Bibliothèque de l'Université Cornell est entré en fonction, avec la responsabilité de mettre sur pied un programme cohérent de conservation d'objets numériques. Le DPO coordonne l'élaboration et la mise en œuvre de politiques de conservation, et assure la liaison avec des projets et initiatives de conservation d'objets numériques.

Accès : ENCompass, Luna, Insight
La Bibliothèque de l'Université Cornell donne accès aux objets numériques par le truchement de plusieurs systèmes, dont ENCompass, système de gestion de bibliothèque numérique de la société Endeavor Information Systems, et Insight, système de gestion d'images de Luna Imaging inc.

Procédures et reddition de comptes : À déterminer
Cette composante reste encore à mettre en place. Cependant, l'agent chargé de la conservation d'objets numériques est membre du groupe de travail du RLG (Research Libraries Group [Groupe de bibliothèques de recherche]) et de la NARA (National Archives and Records Administration [Administration nationale américaine des archives et des dossiers]) sur l'homologation de référentiels numériques. La première tâche du groupe de travail de la BUC sur la norme OAIS est de décomposer le modèle de référence OAIS en un ensemble d'exigences réalisables et de mener une analyse intensive des tâches à accomplir sur nos actifs numériques.