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6. Éléments
d'un programme
de conservation
Introduction
Actifs numériques
Infrastructure organisationnelle
Infrastructure technologique
Cadre de ressources
Ressources particulières
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Introduction
 En
1996, les auteurs de Preserving
Digital Information [Conservation de l'information numérique] affirmaient que
« la conservation à long terme d'information numérique à une échelle adéquate
pour répondre dans l'avenir aux demandes des chercheurs et des érudits exigera une infrastructure
solide capable de soutenir un système réparti d'archives numériques. » [traduit
de l'anglais] Une organisation doit répondre à certaines exigences fondamentales pour
mettre sur pied un programme de conservation d'objets numériques qui puisse faire partie
d'un tel système réparti. Nous présentons ici trois composantes étroitement liées
qui entourent les actifs numériques d'un établissement — c'est-à-dire les ressources
numériques auxquelles l'organisation attache une valeur, que ce soit pour un temps limité
ou pour une durée indéterminée.
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L'infrastructure organisationnelle se traduit
par un cadre de politiques
complet, qui fournit la justification et définit le mandat d'un programme, tout en
détaillant les politiques, les procédures et les plans nécessaires. |
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L'infrastructure technologique comporte une planification
de la conservation capable de soutenir à long terme un
environnement technologique
robuste, souple et économique. Les prévisions
technologiques permettent de connaître et d'intégrer les
développements et solutions pertinents au fur et à mesure de l'évolution du domaine. |
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Il faut un cadre de ressources durable, couvrant
l'ensemble des coûts
(personnel, technologie, frais d'exploitation, etc.), pour soutenir les
infrastructures organisationnelle et technologique. |
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